Zum Hauptinhalt springen

Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle

Wohn- und Pflegeheim Utzigen Betriebs AG
Wuhlstrasse 110a
3068 Utzigen
031 838 21 11

Datenschutzkoordinator: datenschutz@schlossutzigen.ch

Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Die Wohn- und Pflegeheim Utzigen Betriebs AG sowie die Wohn- und Pflegheim Utzigen Immobilien AG (nachfolgend als «wir» bezeichnet) bearbeiten Personendaten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben und gemäss der vorliegenden Datenschutzerklärung.

Unsere Datenschutzerklärung erläutert die Erhebung von Personendaten sowie deren Bearbeitung im Rahmen der Nutzung unserer Webseite sowie weiterführenden Social-Media-Seiten. Gleiches gilt für die allgemeine Kontaktaufnahme sowie Beanspruchung von Dienstleistungen im Rahmen des Aufenthaltes oder eines Bewerbungsverfahrens.

Datenerhebung und Datenbearbeitung

Allgemeine Kontaktaufnahme
Wir verarbeiten Ihre allgemeinen Personendaten, die Sie uns über das Kontaktformular, via E-Mail oder Telefon zur Verfügung stellen um Sie über unsere Dienstleistungen und Angebote zu informieren oder um Ihre Anfragen zu beantworten. Ihre Angaben werden zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Ihre freiwillig mitgeteilten Angaben werden gegebenenfalls zur Bearbeitung den intern involvierten Fachstellen weitergeleitet. Die Datenweitergabe an Dritte erfolgt nur aufgrund einer gesetzlichen Ermächtigung oder nach Einholen Ihrer expliziten Zustimmung.

Bewerbungen
Im Rahmen einer Stellenbewerbung bearbeiten wir ausschliesslich Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Spätestens nach Abschluss des internen Bewerbungsverfahrens werden die Daten gelöscht beziehungsweise retourniert. Gleiches gilt auch bei Rückzug der Bewerbung durch den Kandidaten. 

Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen.
Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschliesslich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/Bewerbung nutzen und speichern.
Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:
Name (Vor- sowie Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Lebenslauf
Motivationsschreiben
Diplome/Abschlüsse und Zeugnisse
Kanal, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind 

Ausserdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc. 
Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter:innen aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeitende Zugriff. 
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschliesslich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben. 
Ihre Daten werden über einen Zeitraum von 180 Tagen über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschliessend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.). 
 
Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.

Weitergabe der Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio. 
 

Besuch der Webseite
Beim Besuch und der Nutzung unserer Webseite, ohne dass Sie sich registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, werden Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt erhoben. Diese Analyse- und Trackingtools von Drittanbietern dienen der Ermittlung des Nutzerverhaltens auf unserer Webseite und zur kontinuierlichen Verbesserung der Webseite. In diesem Zusammenhang werden Cookies verwendet.

Es handelt es sich dabei ausschliesslich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt darzustellen und fallen bei Nutzung des Internets an. Es obliegt Ihnen, Ihren Browser in den Einstellungen so einzustellen, dass bestimmte Cookies blockiert und andere gespeicherte Daten löscht. Unsere Website lässt sich auch ohne Cookies nutzen, einzelne Angebote unserer Website können unter Umständen dann nur eingeschränkt ersichtlich sein oder genutzt werden.

Google Analytics
Wir verwenden «Google Analytics», Angebot von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA und Google Ireland Ltd., Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland. Google registriert durch Cookies ausgewählte Informationen über das Nutzerverhalten wie

  • Zeitpunkt des Zugriffes
  • Menge der gesendeten Daten
  • Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
  • Verwendeter Browser
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Verwendete IP-Adresse

Ihre IP-Adresse wird in Europa vor einer Weiterleitung in die USA gekürzt dadurch lässt sich ein Personenbezug zu Ihrer IP Adresse nicht herstellen.

Matomo
Wir verwenden Matomo zur Webanalyse mittels Cookies. Matamo ist ein Dienst der Firma InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand, NZBN 6106769. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Über Cookies werden Daten gespeichert, wie

  • Zeitpunkt des Zugriffes
  • Menge der gesendeten Daten
  • Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
  • Verwendeter Browser
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Verwendete IP-Adresse

Diese Daten werden anonymisiert und gespeichert.

YouTube Plug-Ins
Wir verwenden Plug-Ins von YouTube der YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA, eine Tochtergesellschaft der Google LLC. Beim Aufruf von YouTube eingebundenen Videodateien, erfolgt eine Verbindung zu den Servern von YouTube. YouTube erhält Informationen, welche Seite von welcher IP-Adresse aufgesucht wurde. Sind Sie im Besitz eines YouTube-Accounts, kann YouTube diese Informationen dem persönlichen Account zuordnen.

Social Media Auftritte
Auf sozialen Netzwerken und anderen Plattformen sind wir im Rahmen von Social Media-Profilen präsent. Teilweise verweisen wir auf unserer Webpage mittels Links auf unsere Profile. Wenn Sie über unser Social Media-Profil mit uns kommunizieren, Inhalte kommentieren oder weiterverbreiten, werden diesbezüglich Daten erhoben, die wir primär zur Kommunikation mit Ihnen oder zu Marketingzwecken und statistischen Auswertungen verwenden. Die jeweiligen Social Media Plattformen erheben ihrerseits Daten zum Nutzerverhalten und verwenden diese in Zusammenhang mit Ihrem Profil oder mit anderen Daten für Marketingzwecke oder zur Personalisierung der Plattforminhalte.

  • Wir arbeiten im Rahmen unseres sozial Media Auftrittes mit nachfolgenden Anbietern zusammen:
  • Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA
  • Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA
  • Youtube, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

  • Datenweitergabe
    Wir arbeiten mit externen Dienstleistern zusammen und nehmen Leistungen von Dritten in Anspruch. Dies betrifft IT-Dienstleistungen, Leistungen im Rahmen der Fakturierung und Leistungsabrechnung, Versand- und Logistikleistungen, Leistungen von Banken und Beratern, usw.. Die entsprechenden Dienstleister sind verpflichtet, Daten ausschliesslich im Rahmen des Auftragsverhältnisses zu bearbeiten. Zu diesem Zweck wurden Auftragsverarbeitungsvereinbarungen abgeschlossen um den Schutz der personenbezogenen Daten sicherzustellen. In bestimmten Fällen werden zur Erbringung von Dienstleistungen Daten an Drittunternehmen im Ausland weitergeleitet. Die Unternehmen sind ebenso verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen in gleichen Umfang einzuhalten. Wir stellen die Einhaltung mit Hilfe eines Vertrages sicher.

Rechte in Bezug auf Personendaten
In Bezug auf Personendaten haben Sie im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts Rechte:
Sie haben das Recht Auskunft zu erhalten, welche Personendaten wir über Sie speichern und bearbeiten. In diesem Zusammenhang können Sie auch ein Auskunftsbegehren stellen, wenn Sie weitere Informationen und eine Kopie Ihrer Daten wünschen.

  • Sie haben das Recht auf Berichtigung Ihrer Personendaten. Das heisst, nicht richtige oder unvollständige Personendaten berichtigen beziehungsweise vervollständigen zu lassen.
  • Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Datenbearbeitung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf gilt ausschliesslich für zukünftige Datenbearbeitung. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir uns vorbehalten, Daten im Fall eines Widerrufs gestützt auf eine andere Grundlage weiterhin zu bearbeiten.
  • Sie haben das Recht, die Personendaten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem gängigen Format zu erhalten, soweit die entsprechende Datenbearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

Möchten Sie Ihre Betroffenenrechte in Anspruch nehmen, wenden Sie sich bitte an:

datenschutz@schlossutzigen.ch

oder an

Wohn- und Pflegeheim Utzigen Betriebs AG
Wuhlstrasse 110a
3068 Utzigen

Soweit rechtlich zulässig, können wir Anfragen betreffend der oben aufgeführten Rechte ablehnen. Sie haben jedoch das Recht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen.

Sicherheitsmassnahmen
Mit technischen, organisatorischen und vertraglichen Sicherheitsmassnahmen, die dem Stand der Technik entsprechen, stellen wir sicher, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetzte eingehalten und umgesetzt werden. Somit werden Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust oder den Zugriff von unberechtigten Personengruppen geschützt.

Änderung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen auf Grund Änderungen bei der Datenerhebung oder neuen Rechtsvorschriften, welche zur Anwendung kommen. Die auf dieser Website veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung.

Letzte Änderung: Oktober 2025

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.